Die Routine erledigt Ihr KI‑Agent.
Mieter beantworten, Handwerker beauftragen, Mahnungen versenden, Belege erfassen — der Agent erledigt es nach Ihrer Freigabe. In vier Wochen einsatzbereit, auf Ihrem eigenen Server.
- Eigener Server in Nürnberg
- DSGVO-konform
- AVV nach Bitkom
Über alle vier Bereiche Ihrer Hausverwaltung.
Wir konzentrieren uns auf das, was wirklich wiederkehrt — und sich verlässlich automatisieren lässt.
WEG-Verwaltung
- Eigentümerversammlung — Einladungen versenden, Protokolle entwerfen
- Hausgeld-Mahnungen — Stufen 1 bis 3 versendet nach Ihrer Freigabe
Mietverwaltung
- Mieteranfragen auf E-Mail und WhatsApp beantworten — sobald Sie freigeben
- Mieterhöhungs-Schreiben mit Mietspiegel-Bezug, fertig zum Versand
Technische Verwaltung
- Schadensmeldungen triagieren — Foto, Beschreibung, Dringlichkeit
- Handwerker per SMS, E-Mail oder WhatsApp beauftragen
Kaufmännische Verwaltung
- Belege erfassen und für DATEV oder Karthago vorbereiten
- Mahnläufe versenden — nach Ihrer Mahnstufenlogik
Beratung, finale Entscheidungen, Verträge, Termine vor Ort und alles, wo Ihre Beziehung zum Eigentümer oder Mieter zählt. Der Agent handelt — Sie geben frei.
Vom Erstgespräch zum Live-Betrieb.
Vier Phasen, transparente Übergaben.
- 01
Workflow-Audit
60 Minuten. Wir hören zu und legen mit Ihnen den Umfang fest — was übernimmt der Agent, was bleibt beim Team.
- 02
Aufbau & Anbindung
Wir bauen den Agenten exakt um Ihre Tools und Abläufe. Wöchentliche Demo an einem Test-Postfach mit echten Beispielen.
- 03
Pilot im Schatten-Modus
Zwei Wochen entwirft der Agent jede Aktion, Sie geben sie frei — dann führt er sie aus. Wir kalibrieren bis Ihre Quote bei ≥ 90 Prozent liegt.
- 04
Live mit Audit-Log
Live-Betrieb mit nachvollziehbarer Entscheidung. Sicherheits-Patches innerhalb von 24 Stunden.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Eigene Instanz, eigene Verschlüsselung, eigene Audit-Logs.
Dedizierter Server in Deutschland
Eigene Instanz auf TÜV-zertifiziertem Server in Nürnberg. Kein Multi-Tenant. Kein Modell-Training auf Ihren Daten.
Whitelist statt offenes Internet
Kernel-gehärtete Sandbox. Ausgehende Verbindungen technisch beschränkt auf DSGVO-konforme EU-Endpunkte.
AVV nach Bitkom-Muster 2025
Standardisierte Auftragsverarbeitung, Subunternehmerliste und TOMs vor Vertragsabschluss.
Schauen wir uns Ihren Posteingang an.
30 Minuten, kein Verkauf. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Agent für Sie sinnvoll ist.
Mit dem Absenden willigen Sie ein, dass wir Sie zur Terminvereinbarung kontaktieren dürfen.
Oder direkt: kontakt@scryflow.com